8月18日下午2:00,公司工会主席雷友仁带领生产运行部、党群工作部、人力资源部、企业管理办公室等单位负责人一行7人到销售处、西安分公司进行调研座谈,销售处、西安分公司各分管领导、科长、在岗员工共计12人参加了此次座谈会。
座谈会上,销售处和西安分公司各位成员各抒己见,针对如何改善服务质量,提高焦炭售价等问题提出了自己的见解,并对个人工作中存在的问题提出了合理的意见和建议。如张晓红提出的“针对每月的质量扣款问题,销售人员对自身产品的信心不足,对比山西部分厂家装车前的过筛系统,大大减少了焦末含量,这一做法值得借鉴”,刘辉提出的“厂内混焦、煤、废品焦堆放混乱,焦粒与烟尘粉尘混合颜色复杂,客户对其质量持怀疑态度”,袁帅提出的“化产品装车适逢财务下班,过磅人员吃饭时如何能让司机尽快出门;装车介质如何细化”,西安分公司的刘永政反映“公司合同流转程序复杂,时间耗费过长,面对瞬息变换的市场,价格可能会受影响”,段晓军提出“物资公司向西安分公司输入的贸易资金只能做焦炭贸易业务,不能从事其他业务,希望公司层面进行协调,拓宽业务范围”。销售处杨旭处长从三方面总结了各项建议,首先公司生产的焦炭质量与客户需求的焦炭质量有差异,主要是我们对自己产品的定位和客户对产品的定位不同,产品定位准确才能获取长久战略性合作伙伴,不能做一个丢一个;其次公司对原有贸易、销售的业务和人员进行划分,业务员青黄不接,新业务员经验不足,需要长时间的学习和实践才能从事相关业务,希望公司考虑配备新的业务人员;销售费用严重不足,业务员不能及时报账,影响出差,希望公司给予支持,将报账流程简化,特事特办。
相关职能部门负责人听完与会人员的发言后,针对大家提出的较为突出的问题进行了现场回复。生产运行部康永健表示,近期董事长姚继峰也过问了质量扣罚问题,希望销售处将各个客户的指标要求进行整合,并将质量扣罚信息实时反馈给生产运行部,根据这些要求再确定公司焦炭的质量合格指标,改善焦炭质量。党群工作部高亚龙表示,佩服经营工作人员的辛苦,但是个人代表企业形象,作为服务窗口,一言一行要千万注意,注重分级沟通,沟通很重要;人力资源部云增孝针对业务人员缺口问题进行了回应:人员选拔是一个严格复杂的过长,需耐心等待。
最后,工会主席雷友仁给大家进行了生动的形势宣讲,启发大家在利好的形势下,焦炭行业处于复苏阶段,如何搞好销售工作,生产、原料如何做好本职工作以配合销售工作的顺利进行,这是一个值得大家思考的问题。我们要知道自己的发展方向,要对企业有信心,企业给我们以尊严,对我们自身发展起决定性作用。有意见要往上提,将正能量向下传,这才是管理的有效方式。另外经营思路要有创新,公司要以客户为中心进行生产,“打铁还靠自身硬”,只要质量提上去,我们就有绝对话语权。希望大家继续努力,为减少企业损失,止亏增效提供更加强大的助力。(销售处 曾惠君)